Polityka prywatności Kuźni Kwiatów Agnieszka Serafin

 

Klauzura informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

 

 

      W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych „RODO”), mając na uwadze, że poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową zależy nam, abyście Państwo mogli zapoznać się w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe oraz jakie  przysługują Państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.  

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku. 

   1. Administratorem Pani/Pana danych jest Kuźnia Kwiatów Agnieszka Serafin, NIP: 5170403509, Styków 506, 36-060 Głogów Młp. (dalej: Kuźnia lub Administrator) 

   2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Kuźni, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z nami za pośrednictwem adresu e-mail: kuzniakwiatow@o2.pl, telefonicznie: 667424685 bądź pocztą tradycyjną pisząc na adres podany w pkt.1 

   3. Administrator danych osobowych – Kuźnia - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub na podstawie udzielonej zgody. 

   4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: 

      4.1 zawarcia i wykonania  umowy – (podstawa prawna: art. 6 ust.1 b RODO – wykonanie umowy) przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, 

      4.2 wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych (podstawa prawna: art.6 ust.1c RODO- obowiązek prawny) np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywanie dokumentów np.  przepisy podatkowe, 

      4.3 dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) -  przez okres, w którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy, 

      4.4 w celu tworzenia analiz , statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora ( podstawa prawna: art.6 ust.1 f RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) przez okres lat 5, 

      4.5 marketingu bezpośredniego ( podstawa prawna: art.6 ust.1 f RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) przez okres lat 5, lub w przypadku zgody na marketing bezpośredni do czasu jej wycofania, 

      4.6 odpowiedzi na zapytania Klienta (podstawa prawna: art. 6 ust.1 b RODO – wykonanie umowy) przez okres lat 5 

   5. W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie, celu i terminie  określonym w treści zgody (podstawa prawna: art. 6 ust.1 a RODO – zgoda osoby); 

   6. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 

      6.1 organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;  

      6.2 inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Kuźnią przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Kuźnia np. banki (w celu realizacji płatności), firma księgowa (w celu dokonania rozliczeń paragonów, faktur) 

   7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4 oraz 5, z uwzględnieniem okresów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Podstawą jest art. 70 pkt. 1 ustawy Ordynacja Podatkowa z 29 sierpnia 1997r.  

   8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:  

      8.1 prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 

      8.2 prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane  są nieprawidłowe lub niekompletne; 

      8.3 prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy: 

         8.3.1 dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, 

         8.3.2 osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, 

         8.3.3 osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych, 

         8.3.4 dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, 

         8.3.5 dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; 

      8.4 prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy: 

         8.4.1 osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, 

         8.4.2 przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, 

         8.4.3 Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, 

         8.4.4 osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 

      8.5 prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: 

         wo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano  

8.5.1 przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, 

         8.5.2 przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;     

      8.6 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: 

         8.6.1 zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, 

         8.6.2 przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.  

   9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu pra

na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 

   10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Kuźnie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób: 

10.1 listownie na adres korespondencyjny ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa  

      10.2 poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt. 

   11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Kuźni ma charakter dobrowolny. 

   12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Skutkiem braku podania danych będzie brak możliwości lub ograniczona możliwość : świadczenia dla Pani/Pan usługi, udzielenia odpowiedzi na zapytanie. 

 

   13. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 

   14. Administrator informuje, iż nie stosuje plików cookies na swoim profilu na portalu Facebook jak również nie profiluje użytkowników, którzy odwiedzają jego profil na ww. portalu lub kierują za jego pośrednictwem zapytania. Natomiast Administrator nie odpowiada za działania podejmowane przez serwis społecznościowy Facebook. 

 

  1. pl
  2. en
  3. de